واترتون، ماس. – مدرسه ابتدایی ارمنی سنت استفان (SSAES) به دنبال درخواست برای مدیر دفتر مدرسه است.
خلاصه موقعیت
تحت هدایت رئیس مدرسه، وظایف مدیریتی متنوعی را انجام دهید که شامل روال‌های خاص و خط‌مشی‌ها و رویه‌های کلی تعریف شده است. با کارکنان، دانش‌آموزان، بازدیدکنندگان و والدین همکاری کرده و سایر وظایف مرتبط را طبق محول شده انجام دهید.
ساعت ها
موقعیت 12 ماهه 7:45 صبح تا 3:45 بعد از ظهر (40 ساعت در هفته)
ساعات فلکس تابستانی به صورت سالانه تعیین می شود.
توابع ضروری:
مدیریت مدرسه
- نگهداری و راه اندازی نرم افزار مدیریت مدرسه (RenWeb & FACTS)
- لیست ها، برنامه ها و تقویم های مختلف را ایجاد و نگهداری کنید
- هماهنگی برنامه های فوق برنامه از جمله فعالیت های بعد از مدرسه، ترتیب تصاویر، جشن فارغ التحصیلی، سفر ارمنستان و سفرهای علمی مدرسه
- ایجاد، نگهداری و نظارت بر سیستم های بایگانی الکترونیکی و دستی دقیق و کارآمد
- سوابق دانش آموزان را حفظ کنید
- منابع، تجهیزات، سفارشات خرید و موجودی را مدیریت کنید
- از نگهداری همه لوازم و مواد در مناطق مشترک دانشکده اطمینان حاصل کنید
- هماهنگی مراقبت از ساختمان های پیش دبستانی و ابتدایی و همچنین رویدادهای مدرسه
- در صورت لزوم اعضای هیئت علمی جایگزین را هماهنگ کنید
پشتیبانی اداری
- تعامل و ارتباط با والدین، دانش‌آموزان، بازدیدکنندگان و کارکنان در موقعیت‌های معمولی که نیاز به درایت، احتیاط، ادب و رازداری دارد.
- به روز رسانی سالانه مدرسه و تقویم ماهانه
- هشدارهای ویژه را به خانواده ها ابلاغ کنید
- توزیع کلید کلاس درس و ثبت سوابق را حفظ کنید
حداقل مدارک تحصیلی
- ترجیحاً مدرک کاردانی یا کارشناسی
- حداقل سه سال تجربه مرتبط
- مهارت های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی
دانش:
- شیوه ها، رویه ها و تجهیزات اداری مدرن
- تکنیک های ثبت سوابق
- مهارت های بین فردی با استفاده از درایت، صبر و ادب
- کمک های اولیه و CPR (یا تمایل به اخذ گواهینامه پس از استخدام)
- آشنایی با زبان ارمنی در اولویت است.
توانایی:
- مکاتبات معمول و به موقع را مستقل بنویسید
- به طور مستقل با حداقل جهت کار کنید
- ایجاد و حفظ روابط کاری همکاری و موثر
- قوانین، مقررات، خط مشی ها و رویه ها را بیاموزید، تفسیر کنید، اعمال کنید و توضیح دهید
- گردآوری و نگهداری سوابق دقیق و تهیه گزارش
- محرمانگی را حفظ کنید
فواید
- دستمزد رقابتی
- پوشش بیمه سلامت و دندانپزشکی
- طرح 403 (B) با مسابقه
- فرصت های توسعه حرفه ای
داوطلبان علاقه مند باید یک نامه پوششی، رزومه و سه توصیه نامه را به آدرس زیر ارسال کنند careers@ssaes.org
مدرسه ابتدایی ارمنی سنت استفان که در سال 1984 تأسیس شد، به تعالی آموزشی در محیطی غنی از فرهنگ ارمنی اختصاص دارد. این تنها مدرسه روزانه ارمنی در نیوانگلند است که از سوی انجمن مدارس مستقل در نیوانگلند (AISNE) به دانش آموزان خدمت می کند. اعتباربخشی توسط AISNE تضمین کیفیتی را ارائه می دهد که یک مدرسه استانداردهای دقیق را در تمام جنبه های عملیات خود رعایت می کند و در راستای ماموریت خود عمل می کند.
